Politica de reclamații

Procedura privind soluționarea reclamațiilor utilizatorilor finali

Modalitatea prin care utilizatorul final poate face o sesizare cu privire la serviciile oferite de compania STILL-CO SRL

Prezenta procedura reglementează procesul de solutionare a sesizarilor primite de la utilizatorii finali, clienti persoane fizice sau juridice ai S.C. STILL-CO SRL, care beneficiaza de servicii software disponibile pe platforma noastra prin inscrierea datelor proprii in formulare puse la dispozitie și acceptarea condițiilor contractuale.

Clientii care beneficiaza de servicii furnizate de S.C. STILL-CO S.R.L. prin platforma pusa la dispoziție pot adresa in limba romana sesizarile:

    a. Telefonic, la numarul de telefon: 0336 390 000.
    b. prin email, la adresa de email: office@stillco.ro.
    c. prin formularul de contact de pe site-ul: https://stillco.ro/contactform/contact.php.

Sesizarea este o solicitare a utilizatorilor finali de rezolvare a unor situatii considerate de catre acestia drept abateri de la conditiile legale sau contractuale de furnizare a serviciilor, la care este asteptat un raspuns sau o rezoluție.


TERMENE

Termenul de depunere sesizari si deranjamente: se pot transmite reclamatii in orice moment, fara a exista un termen „maxim”.

Este necesar ca sesizarea sa cuprinda datele de identificare ale clientului care reclamă, cât și datele sale de contact (adresa și număr telefon) la care doreste să primească raspunsul.

Termen de informare: În cazul în care în contractele încheiate intre STILL-CO S.R.L. si utilizatorul final nu s-au negociat alte termene, utilizatorul va fi informat cu privire la rezultatul sesizării sale în momentul soluționării sesizăriii. Dacă sesizarea nu este soluționata în termenul de o zi lucrătoare, utilizatorul va fi informat cu privire la rezultatul reclamatiei în orice moment, la cerere și respectiv la initiativa S.C. STILL-CO S.R.L., saptamanal;


MODALITATE TRATARE SESIZARE SAU RECLAMAȚII

Utilizatorul final va fi informat cu privire la rezultatul sau stadiul demersurilor efectuate pentru solutțonarea reclamației sale, prin aceeași modalitate folosită de acesta pentru a transmite reclamația. La preluarea sesizarii se va emite un tichet cu date de identificare. Dupa preluarea sesizarii de catre un reprezentant, clientul este contactat telefonic la numarul de telefon comunicat in sesizare, pentru eventuale detalii suplimentare. Dupa rezolvarea sesizării clientul va fi informat cu privire la rezoluția data și se va inchide tichetul deschis.


SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

În cazul apariției unor litigii, se va încerca soluționarea pe cale amiabila, iar daca aceasta procedura eșueaza, utilizatorii pot apela la orice alte proceduri extrajudiciare sau se pot adresa instanțelor competente.